agrandir le texte retrecir le texte

Soutien à la vie associative

Prêt de salle, communication, demande de subvention... Voici toutes les informations utiles aux associations magnanvilloises.

Demande de prêt de salle pour les associations

Vous souhaitez faire une demande de prêt de salle. Que ce prêt soit occasionnel ou régulier, vous devez adresser votre demande au Pôle associatif (au sein de la médiathèque Le Grenier des Arts ; Tel : 01 75 74 81 74), référent sur la gestion de ce dossier. Il sera en mesure de vous indiquer les disponibilités.

• Remplissez le formulaire de demande (également disponible au Pôle associatif). La demande doit être formulée au moins 1 mois avant la date souhaitée.
• La demande doit être ensuite envoyée par écrit, de préférence par mail à contact@mairie-magnanville.fr ou par courrier adressé à Monsieur le Maire. Seul son accord par écrit, mail ou courrier, vaut autorisation.

• La petite salle de convivialité de la Mare Pasloue est à usage interne de la mairie. Un accès ponctuel peut être accordé sur autorisation de Monsieur le Maire.

A titre indicatif, certaines salles (Matisse, Rousseau et le bar du Colombier) ne sont ni soumises à la location ni au prêt, sauf à titre exceptionnel et validé par Monsieur le Maire. Les associations devront confirmer le maintien de leurs activités ou manifestations durant les vacances scolaires

Clefs, code d’accès, parking, assurances

Les associations qui ont un accès régulier à une salle disposent de clefs ou de badges numériques personnalisés, remis contre signature. Toute perte doit être immédiatement signalée. Les codes d’alarme sont donnés de la même façon. Ces associations devront rendre leurs badges au plus tard le 15 juillet, ces derniers devant être reprogrammés pour la saison suivante.
Toute réservation ponctuelle permet la remise de clefs ou badges et de codes d’accès pour la période donnée. Les clés sont à retirer à la médiathèque
Que cela soit au complexe sportif ou dans la Ferme, le stationnement des véhicules n’est pas autorisé, sauf accès aux personnes à mobilité réduite.

Les modalités d’emprunt de salles pour une manifestation sont identiques à celles connues à ce jour (fréquence, assurance, caution, horaires...).

Vous souhaitez communiquer sur votre association ?

Le service communication est référent pour :
• La conception du guide des associations,
• L’organisation du forum en septembre,
• La communication sur les panneaux électroniques, panneaux municipaux et le site internet de la ville, ainsi que la mise à disposition en mairie de flyers fournis par l’association.

L’accès au service communication est interne. Si besoin, des entretiens peuvent se faire au bureau de proximité.

Le service communication de la ville n’a pas compétence pour soutenir les associations en dehors de ce qui est indiqué ci-dessus.

Plus d’infos : communication@mairie-magnanville.fr

Vous souhaitez demander une subvention ?

- Remplissez le dossier (également disponible à l’accueil de la mairie) dès le mois de décembre.
- Adressez ce document complet en mairie (statuts complets, coordonnées de l’équipe dirigeante, parution au JO, projet détaillé...)

L’étude des subventions est réalisée en groupe de travail et fait l’objet d’un examen en commission Politiques Financières. Les directeurs en mairie peuvent préalablement vous aider dans ces démarches. L’étude du dossier ne vaut pas acceptation de la municipalité.

Les subventions sont accordées par le Conseil Municipal, dans le cadre du vote du budget. Elles sont annuelles, ne sont pas de droit et les refus n’ont pas à être motivés. Seules les associations ayant une convention peuvent percevoir des acomptes.

Vous souhaitez imprimer des documents ?

Adressez-vous à la médiathèque, aux jours et heures d’ouverture suivants :
-  mardi, jeudi, vendredi, de 14h à 18h
-  mercredi et samedi, de 10h à 18h.

Le tarif est fixé à la copie, selon délibération du conseil municipal.

À savoir
Il est conseillé aux président(e)s d’associations de fixer leur siège social à leur domicile notamment pour une meilleure gestion de la correspondance.

Plus d’infos : Pôle associatif - Tel : 01 75 74 81 74